很多跳槽的设计师,每天投递的公司有近 100 家,但简历大多数被 HR 标记为不匹配。

针对这个问题,我将从 HR 的角度结合产品思维,给你提供一个全新的优化方案,提高你面试的邀约率,帮助你快速找到好工作。

分析「产品」

「产品」目标

简历的目标是获得更多优质公司的面试邀约,更快找到好的工作。

如果你能遵循「10 秒原则」和做到「定制化简历」这 2 个方面,那你的面试邀约率,将会有质的提升,也能更快地帮你达成求职目标。

1. 10秒原则

通常 HR 只会花大约 10 秒的时间,来扫视你的简历。

因为一般中型及以上公司招聘设计师,HR 会收到上千份简历,而在时间上,HR 是无法全部认真看完。

如果 HR 只需筛选出 10 个人来面试,那简历淘汰率就高达 99%。

所以你希望自己的简历在初筛时脱颖而出,就要以「10 秒内能看到重要信息」为设计原则。

2. 定制化简历

在找工作的时候,海投简历是常态。但是对于你非常中意的公司,你要换一种「打法」,定制一份精准的简历,这样你的简历与招聘岗位的匹配度会大大提升,面试邀约率也会更高。

那如何定制化一份简历呢?

首先认真分析 JD(职位描述),里面包含了公司对设计岗位所有的招聘重点。你要分析公司要招什么样的设计师、负责什么工作内容、有过什么项目经历、具备哪些设计能力等。

当你搞清楚了对方的招聘需求后,一定要强化相应的关键词,尽可能地和 JD(职位描述)靠拢,并把重要信息放在醒目的位置。

另外你的工作经历、项目经历的描述,要按照 STAR 法则,分段分点有条理地呈现,确保 HR 第一眼就能知道「这个人跟职位很吻合」。

定制化简历的初期,你可能会感到有些阻力。但是当你完成 10 份左右的简历,你就会熟能生巧,达到看到一家公司的招聘信息,就能写出一份极其有针对性的简历了。

而这个转变的过程也就用两天时间就可以达到,但你面试邀约率的提升效果很明显,值得你转变。

「产品」兼容性

我们要根据目标用户(HR),会在哪些场景使用我们的产品(简历),这样会有助于提升简历的实际使用效果。

1. 简历格式

简历的格式推荐使用 PDF,不建议用 word。

因为 PDF 是国际通用格式,可以很好地保存简历的各种信息。word 文件则有可能因为版本、兼容性、字体等问题,出现版式和字体错乱的状况。

合适的格式能够让 HR 更加高效,并且按照你预期设定的版式浏览简历,所以请使用 PDF 格式导出你制作的简历。

2. 提前打印彩色简历

如果你的简历对色彩有要求,记得提前多打印一些准备好。

因为大部分公司都是使用黑白打印机,另外 HR 对你简历的设计是感知不到的,直接就把你的简历用黑白打印出来了,这样就无法体现你简历的设计优势了。

3. 一页原则

简历一页其实是不成文的规定,也是 HR 最喜欢看到的。

正好一页纸的简历,重点清晰、简洁明确,HR 可以快速地浏览提取有效信息,并判断投递人是不是匹配职位要求。

4. 文字使用黑体

内容字体使用微软雅黑、苹方、思源等黑体即可,另外全局字体大小,要统一使用规范,标题和正文层级要简单、主次关系要分明。

一定不要使用稀奇古怪的字体,那样会过于强调文字样式,导致你文字识别度降低、层级关系不明确。

「产品」易用性

前面我们聊到,大公司招聘一个岗位,HR 会收到上千份的简历。

所以我们在把简历发送到 HR 邮箱时,一定要注意邮件发送时的规范性,以及简历信息的排版规范,要站在 HR 的角度来进行思考,这样是否更加有利于 HR 浏览和后续查找。

1. 邮件标题

当我们把简历直接发送到 HR 的邮箱时,为了方便 HR 查阅和转发简历,那么在你的邮件标题,就需要直观地告知你应聘的职位、姓名、工作经验。

比如标题可以是:应聘 UI 设计师-纪笙-1年工作经验。

如果你是应届毕业生,没有工作经历,那你就将工作经验替换成你学校的名称,如:应聘 UI 设计师-纪笙-鲁迅美术学院。

2. 附件标题

不要把邮件的附件简历标题命名为:简历、我的简历、个人简历等,这类的命名不方便 HR 管理和查阅你的简历。下载下来没多久就会淹没在 HR 的简历库,无法再次唤醒。

所以你的附件命名要规范,这样更加方便 HR 查阅你的简历,建议命名为:姓名-职位-简历,如纪笙-视觉设计师-简历。

3. 邮件正文

当我们通过邮件,把简历发送给 HR 时,邮件标题和附件都添加了,这时千万不要忘记了添加正文内容。邮件正文不需要长篇大论,几句简短的专业措辞即可。比如:

您好,我是纪笙(UI 设计师)。

我在 XX 渠道(如招聘平台、贵公司官网、经朋友推荐)了解到,贵公司正在招聘视觉设计师。我对此职位非常感兴趣。附件是我的简历,希望您对我有更多的了解。

在此十分期待您的回复,谢谢。

4. 遵循时间线逻辑

很多设计师在写简历时,不重视事件的时间线逻辑,这样会造成时间混乱。比如:

在写教育背景时,时间线是由近到远:

  • xx大学 硕士 2019.10-至今
  • xx大学 本科 2015.09-2019.06

在写工作经历时,时间线却是由远到近:

  • xxx公司 视觉设计 2018.03-2018.06
  • xxx公司 视觉设计 2019.10-至今

合理的时间线应该是由近到远排列,距离现在最近的时间放在最上面展示。

5. 多用短句,少用长句

很多设计师在简历编辑中,一个高频出现的问题就是排版沉闷、冗长,表述无层次、无章法。

如:从 2016 年至今一直从事设计相关工作,四年工作经验,先后负责过北京人民广播电台、斐然公关、GVL 等公司,服务于客户。具有较好的设计功底及艺术素养,对自己的专业有着浓厚的兴趣,并能高效率地完成工作。有责任心、抗压能力、沟通协调能力、自我驱动力较强。能较快适应各种环境,并融入其中。

以上这段自我介绍,存在的问题有:100 多个字全压缩在一个段落里,给人的观感很沉闷、很冗长。使用了较多的感性词,简历是理性表达自我的场景,要多使用可量化、可感知过往项目经验和设计能力的话术表达。

6. 优先展示重点信息

我们要了解,中型及以上公司的招聘职位,永远是供大于求,公司的 HR 每天收到上千份的简历,平均到每个简历上停留的时间更是以秒计算。

所以你要梳理你的设计职场的核心竞争力是什么?你的稀缺性体现在哪里?公司为什么要选择你?

梳理后再把重点信息,在简历最显眼的位置呈现出来,避免「平均主义」、没有侧重点。

这样 HR 能在最短时间内,了解到你的价值和独特性,从而提高你的面试邀约率。

「产品」专业性

简历是我们与公司建立认识的第一个媒介,也是你展示设计能力、综合素质的重要载体,所以我们在制作的过程中要考虑更加细致,体现我们的专业性。

1. 不套用模板

看过不少设计师,发过来的简历真的不堪入目。有的是淘宝购买的模板,有的是招聘平台的模板,还有的是很多年前的表格样式。

这类的简历样式陈旧、文字信息排版缺乏层级关系、设计太过于用力,导致信息弱化看不到重点等。你的设计能力无法很好体现,反而会降低你的印象分。

设计师的审美应该是贯穿简历的各个细节,不强求你的简历页面多有设计感,但起码不能丑。

2. 头像问题

简历增加头像展示,可以让 HR 更直观地了解你,你也能通过头像,体现你求职的态度、职场专业度和自信。

但是设计师的简历头像,一定要避免使用证件照、手机自拍生活照、旅游风景照等。

那简历用什么样的照片最加分呢?不需要很正式很严肃,人物的动态有画面感,偏生活化、微艺术感的形象照最好。我推荐你去美团购买一个套餐,几百块就可以完成,并且很多场景都可以使用,值得你去做这件事。

3. 杜绝拼写错误

专业名词千万不要出现错误,如 iOS,iPhone、Android 这些词汇的拼写都是有规定的标准。不要出现这类的错误,如 IOS、Iphone、android。

另外简历标点符号的使用也要遵循使用规则,写完简历后要仔细检查几遍。

4. 增加数据更加分

描述工作成果的最好方式就是通过数据呈现,数据能给 HR 的感官带来更直接的刺激。

数据量化一般有 3 个方面,具体数值、同比与环比、比较(排名、排序等)。

数据不要加入过多水分,要经得起盘问和时间考验。

不断迭代「产品」

我们在面试完一家公司后,通过和 HR 或 Team leader 的沟通,会获得一些新的反馈,发现简历的不足之处,对自己也会有新的认识。

这个时候我们就可以根据反馈,不断优化简历,提升简历的品质。

写在最后

简历只能帮你拿到面试邀约,面试才是决定你能否能拿到 offer 的关键。而面试官是否喜欢你、你的性格是否和团队契合、你擅长的技能是否是公司所需要的,这些是面试中的重要考察点。

积极从每一次的面试中总结经验,不断优化调整自己的状态,好工作自然就来了。

延伸阅读:

欢迎关注作者的微信公众号:「我的设计职场录」

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